こんばんは、週末は比較的無口な踊るOLです。
さて、今日は先日宣言した通り、「タスクカフェ」に参加してきましたよ！
巷では、マコトシヤカに囁かれている「タスクカフェの日は雨」説。
あれ…雨、あんまり降ってない…？？
拍子抜けしつつ、会場であるT's渋谷フラッグへ。
ココの会議室、キレイでスキ。
今日のタイムスケジュールはこんな感じでした↓
09:00～ 受付開始初めてで緊張するわーと思いつつ、知ってる顔だらけだったので一気に安心（意外と小心）。
09:05～ 各自週次レビューのセッティング開始
09:10～ オオハシさん＆ササキさんから週次レビューのやり方についてご紹介
09:30～ 各自、週次レビュー開始
10:30～ Q&A
11:15～ 各自週次レビュー再開
12:00～ 作業終了→会場内でランチ会
けれど、そんなホっとしたワタシを驚愕させる事件がこの後に起こります。
Hard at work... / Matt Seppings●プロジェクト管理のお話。
前回も同じテーマだったらしく、復習からスタート。
＜プロジェクト管理とは…＞
＝ボリュームマネジメント：
様々なプロジェクト（以下、PJT）を横断して、「今日どのタスクに集中するか」
オオハシさんは約50のプロジェクトを抱えており、Nozbeというツールで管理
しているそうです。
＝露出管理：
Nozbe上でそれぞれのPJTにラベル（特上・上・並＋超絶上）を付けてPJTの
優先順位を管理し、自分の注意をコントロールしているとのこと。
＜PJTを管理すると…＞
＊たくさんの仕事を抱えても混乱しなくなる（漠然とした不安からの解放）。
＊一時にひとつのPJTに集中できる（他のPJTのタスクが混ざらない）。
⇒いずれも、PJTが適切に管理できているのが前提条件。
そのためには、
「どのPJTに注意を向けるか」を定期的にアップデートすることが大切。
＜定期的にPJTを整理する＞
＊今は何について考えるのがBESTか？余計なことをして注意の浪費を防ぐ。
↓
予め下ごしらえしておく＝週次レビュー
＊レビューとは、タスクのシャッフル＆ディール
↓
①今抱えているタスクを収集
②そのタスクを適切な優先順位を付けてスケジューリング
↓
1つ1つのタスクに集中できる
The Devil & God Are Raging Inside Me / Positive / Negative●日次レビューと週次レビュー
続いて、オオハシさんのレビューのやり方を紹介。
ココで衝撃が…
まずは日次レビューから。
オオハシさんの日次レビューは「日次スタート」と「日次クローズ」に分かれるとのこと。
たちさん（@ttachi）が毎朝Tweetしている「日次スタート」の意味がようやく分かりました。
＜日次スタート＞
・昨日の記録を読み返す
・昨日の残作業を確認する
・今日発生したことを整理する
・今日やるべきことを決める
＜日次クローズ＞
・今日もらった資料を整理する
・今日発生したアポイントをカレンダーに記入する
・明日以降にやることを集める
続いて週次レビュー、と思いきや…
スライドには、
「以下次号！エッ(ﾟДﾟ）」という文字が…
ちょ、ちょ、ちょっと待て。
いやいやいや、今日初めて週次レビューをまともにやるんですぜ？
以下次号て。
あまりの衝撃に無言で固まるワタシ。
ほぼ日手帳2012 / yto…以前、シゴタノ！でべっくんが書いてた週次レビューの記事を必死に思い出しつつ（Evernoteにクリップしてあった！）、見よう見まねでスタート。
1）気になることの洗い出しを行う
2）メール/書類/手書きメモなどの情報を管理ツールに取り込み
3）Evernoteのノートを整理
4）Evernoteの1週間分のノートの振り返りと追記
5）プロジェクトリストやSOMEDAYリストの見直し
6）Toodledoのタスクステータスを最新化
7）Googleカレンダーの予定を最新化
べっくんの記事にある項目↑のうち、何が自分に当てはまりそうか？と考えてみます。
(2)は手書きメモ以外、手元に無いので一部却下。
(3)はWebInbox（Webクリップが最初に入るノートブック）は少しずつ整理しているところ（数が膨大過ぎる）＆PCナシだとキビシイので却下。
(6)はToodledoを使いこなせていないので却下。
というわけで、(1)・(4)・(5)・(7)と(2)の一部が対象になりそうです。
で、まずは(1)と(5)をスタートしたんですが、まー後から後からじゃんじゃん出てくる！
仕事で気になっていること、やりたいこと、残タスクを洗いだしたら、33項目。
プライベートでやりたいこと、やり残していること、気になっていることは、34項目。
（プライベートのほうはSOMEDAYリストを入れるともっとあるけど時間切れ）
バーっと洗いだしただけなので、中にはPJTも小さなタスクも混在している感じ。
これらをPJTとタスクに分類して、PJTはタスクに分解して、優先順位を付けて、スケジューリングするのね…と少し気が遠くなりつつ、何だかアタマの中はスッキリ。
「やりたいこと・やるべきこと」のボリュームがどのくらいあるか分からないからモヤモヤするのであって、ボリュームがある程度把握できたら、膨大さに驚くけれど、モヤモヤからは解放されるんですねー。
GTDの収集フェーズの簡易版をやった感じかな。
確かに毎週キチンと週次レビューをやっていったら、どんどんリストの項目も減っていくだろうし、新たにやりたいと思うことも出てくるだろうし、イイコトずくめですね！
週次レビュー、オススメです！
（ちなみに「週次レビューガイド」は当日メールで届きました。コチラも熟読します！）
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■編集後記■
会場のMBA率の高さにココロが揺れ動きまくりのワタシ。
モバイルルーターと料金プランを決めたら買おう、と思っていたら、お友達のねざさん(@nezanezane)がイロイロと教えてくれました！
よし、docomoのモバイルルーターを買います！
んでもって、いよいよMBA購入へ…！
聖地・銀座Appleストアで買いたいけど、メモリは8Gにしたいのでオンラインで買うか…うむむ、嬉しい悩みですね(笑)
ではまた！