Super Mario. / Tom Newby Photography
以前からずーっと参加したくて、でも不思議と日程の都合がつかなかったタスクセラピー。
今年最後の開催となる今回、ようやく参加してきましたー！
13:30～18:00の長丁場。
前半はヨシナさん・jMatsuzaki・佐々木の講演。
後半はテーブル毎にコーチが付いて、各ツールや手法についての解説・ディスカッション。
日曜の昼間に、よくもまぁタスク好きが集まったものだ！というような濃～いセミナーでしたよ！
Task Management with PostIt Notes / DamienOz
●ヨシナさん（@447life）：プロジェクト運営
システム系のお仕事をされているヨシナさんからは、プロジェクト管理・運営（プロジェクトリーダーとしてメンバーをまとめる際の方法）についてのお話。
理想は、チームの目標に「個人の役割」が含まれている状態。
でも実態は、「個人の役割」が丸々全部、チームの目標に合致していることは少ないですよね。
メンバーはそれぞれ「ジブンの想い」を持っているので、それが100％プロジェクトの目的・目標と合致している状態にもっていくのは、かなり難しい。
そこでヨシナさんが考えた「個人の想い」をチームに貢献させる方法を紹介してくれました。
1）プロジェクトの目標をもう一度意識してみる後輩を指導するときにも参考になりそう。
2）個人の想いを探ってみる
3）チーム内での相対能力を意識してみる
⇒全社でトップ、でなくてもチーム内で最も得意なコトは？
4）褒めて役割を意識してもらう
⇒3）の得意そうなコトを褒めると、本人がその気になり、カラーが決まる
5）叱って、更に役割を意識してもらう
⇒「ホントはできるのに」、なぜ出来なかったのか？原因を探る
叱って・褒めて、チームとして欲しい役割にハマってもらう
先日アップした「減点法より加点法」ともリンクしますね。
Task list / stickwithjosh
●jMatsuzaki（@jMatsuzaki）：ミッションステートメントの定着
前回の講演がいつだったか忘れちゃったけど、その時より更にパワーアップした邪悪なjの講演。
今日はナゼかカミカミだったけどw、スライドはカッコ良かった！
今回は「7つの習慣」をベースに、ミッションステートメントを定着させる方法を紹介・解説してくれました。
＊毎日音読するなどなど「定着」にフォーカスした内容で、さっそく実践してみようと思えました。
＊集中の輪に徹する（「集中の輪」については「7つの習慣」を参照）
＊計画と評価を繰り返す
＊自覚と日記（上手くいっていること・いっていないこと・その対策を残す）
ミッションステートメント、ワタシも見直してみなくちゃ。
Yellow Week : Tasks / lisaclarke
●佐々木正悟さん（@nokiba）
ちまたで「仙人」と呼ばれる佐々木さんの講演。
ワタシもお会いする前から「タスク管理のヘンタイ（良い意味で）」とお呼びしてました（スミマセンw）。
今日は「別人問題」について。
別人問題というのは、「計画した時点のジブン」と「実行する際のジブン」が別人のようであること（ザックリすぎ？）。
佐々木さんは例として二度寝を挙げていて、分かりやすかったです。
「明日は5時に起きて朝活しちゃうもんね！」と5時にアラームをセットして就寝。
翌朝5時にアラームが鳴るけど「やっぱまだ眠い…」と二度寝。
いかにも「あるある！」という感じですよね。ワタシもよくやります(笑)
コレを「別人になる」と表現しているわけです。
＜モードを作る＞
ココから一気にマニアックになるんですが(笑)、このような「新しい習慣」を身につける際、前提として、みんな様々な「モード」を持っている、というハナシから。
モードの例として、食事モード、散歩モード、会議モード等が挙げられます。
佐々木さんには、仕事のパートナーである大橋さんのために「大橋モード」があるそうでw、そのモードに入ったら、大橋さんとの仕事のこと（SH研究会 or シゴタノ！）が自動的に想起されるそうです。
例に挙げた二度寝をしてしまう＝早起きできないのは、「早起きモード」が無いから。
なので、まずは「モードを作る」ところからスタートします。
モードを作るには、
「イベント」を作る
可能であれば「他人を巻き込む」
という2つが有効とのこと。
イベント＝「開始時間」が決まっている＝カレンダーに書き込まれているモノ。
（タスクは見積もり時間はあっても、開始時間は決まっていません）
二度寝の例を使うなら、「5:30からAさんとSkypeでミーティング」というイベントが入れば、起きて準備をせざるを得ませんよね。
＜議事録で双方の言い分を聞く＞
うまく習慣化するまでは、「早起きしたいジブン」と「二度寝しちゃいたいジブン」、双方の言い分を聞くことが大切だそうです。
ブログでもMOLESKINEでも、とにかく同じ「公式文書」の中に、言い訳を書きだしておきます。
計画は立てて終わり、ではなく、常に修正を加えるモノ。
なので、タスク管理とログが必要なのだ、と佐々木さん。
双方の言い分を書き出したモノを見直すと、「引っ掛かり」が見つかる可能性は高いでしょうし、その「引っ掛かり」を取り除くことで、できなかったコトがスルッとできるようになったりするそうです。
…というようなコトをいつも考えている佐々木さん、やっぱスゴいわー。
40+251 Done-ish / bark
●コーチングTIME（ToodledoとTaskChute）
タスクセラピーでは、テーブルごとに幾つかのテーマが決まっています。
ワタシはToodledoとTaskChuteのテーブルに参加しました。
（他には、初心者向け・GTD・7つの習慣・悩めるビジネスパーソン等）
ワタシは普段、会社のタスク管理はTaskChute2で一元化しているんですが、プライベートのタスク管理がグダグダなので、何とかしたいなーと思って、今回参加したんですね。
会社でもToodledoは使えるので、Toodledoにシフトしようかなと思っていたんですが、やはりTaskChuteのほうが優れている点も多く、コーチのお2人（さかゆきさん＆とゆさん）に相談？した結果、決めました。
会社のタスク管理は、引き続きTaskChute2を。
プライベートは、Toodledoをキチッと組むことにします。
タスクの分岐について等、まだ悩みは尽きませんが、いろいろヒントをいただけたので、明日から仕事で実践するのが楽しみです♪
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■編集後記■
いやー、普段タスク管理のハナシを思う存分できる相手がいないので、とっても楽しかった！
11～12月の予定がシャレにならんので、サクサク仕事を終わらせられるように頑張ります！
ではまた！
＜参考書＞
