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皆さんは紙の手帳、使っていますか?
Googleカレンダーは便利だし、
スマホの普及率も上がってカレンダーアプリもいっぱいあるし、アナログな「紙の手帳」は必要ない、という方も多いと思います。
けど、実は紙の手帳を使っている人は20~30代でも75%いる、という調査結果があるんです。
(参考:
若者の7割超「手帳はアナログ派」)
意外ですよね。ちなみに、
能率手帳の年間発行部数は1400万部だそう。
高橋書店や他の手帳メーカーを合計したら、少なくとも倍以上の部数(=3000万部以上?)にはなるはず。
日本の人口が1億2707万人(
総務省統計局:2014年12月1日概算値)だから、およそ4人に1人がアナログ手帳を使っている計算になりますね(手帳を使う年齢層に絞ったら、もっと多そう)
とはいえ、アナログとデジタルを併用している人が多いのだそうです。
かくいうワタシも併用派。
スケジュール管理は
Googleカレンダー(会社
Mac・自宅
Mac・
iPhoneに同期)
紙の手帳は「
やりたいことリスト100」を書いている「
ほぼ日手帳オリジナル」と、
佐々木かをりさんプロデュースの「
アクションプランナー」の2冊を使っています。
今回は、デジタル手帳+2冊のアナログ手帳の使い分けと、ア
イデアをご紹介します!
photo credit: Horia Varlan via photopin cc
<変更する可能性のあるスケジュールは「Googleカレンダー」>
手帳の使い方を解説している本か雑誌で、
「変更前の予定を確認しなければならない場合もあるから、予定は消さずに横線を引く」
みたいな文を読んだことがあります。
けど、今のところそういうケースは無いし、むしろ手帳が文字でグチャグチャするのがイヤなので、スケジュールは
Googleカレンダーに入れています。
ドラッグ&ドロップで変更もカンタン!
※後述しますが「自分で完結する仕事」は基本的に入れません。
スマホで予定を確認することも多く、見づらくなるので。
<スケジュールを「面」で捉える「アクションプランナー」>
仕事上の予定(アポイント、会議など)やプライベートで確定している予定(セミナー、映画鑑賞、飲み会など)は、アクションプランナーに
フリクションボールで書き込みます。
前述のとおり、スケジュール欄がゴチャゴチャするのを避けるためです。
色分けは4色。
黒=仕事/赤=重要な予定/青=プライベート/緑=自己啓発(緊急ではないけど重要なこと)
色分けしておくと、「今週はちと遊びすぎたぜ」とか「最近インプットが少ないな…」など、振り返ってチェックするのに便利なのです。
普段使っているペンはコレ↓0.38mmの替芯もピッタリ入ります。
アクションプランナーには「自分で完結する仕事」も書き込み、「空き時間がどれくらいあるか?」を面で捉えるようにしています。
※自分で完結する仕事=取材記事のテープ起こし、会社ブログの記事執筆など。
<「自分だけの1冊」をパラパラめくる「ほぼ日手帳」>
前述の2つは主に「スケジュールを管理するモノ」ですが、
ほぼ日手帳の立ち位置は少し異なります。
使ったことのある方ならお分かりかと思いますが、1年を終えた
ほぼ日手帳は、まるで1冊の本のようになります。文庫サイズですしね。
ワタシは発売当初からずーっと愛用させていただいているんですが、数年前の
ほぼ日手帳をパラパラとめくるだけで、とても楽しいというか、嬉しいというか、温かい気持ちになります。
一方、「1日1ページ」というスペースを上手く使えないよ…という話をちょくちょく聞きます。
ほぼ日手帳のページには、いろんな人の活用方法が紹介されてますが、ワタシの使い方をご紹介してみますね。
ほぼ日手帳は、手帳を使う目的によって使い方は全く違うものになると思います。
ワタシは前述のとおり「あとで見返して嬉しい手帳」として使いたいので、こんな感じで使っています↓
*スケジュール管理はせず、イベント名を月間スケジュールに書く。
⇒日記的な使い方に近いかもしれません。セミナー・イベント・飲み会など。
「いつ開催されたのか?」を書きます(なので開始時間とか細かいことは書きません)
*前年12月のページには、「やりたいことリスト100」と「会いたい人リスト」を書く。
⇒先日記事に書いたとおりです(たくさんの方にお読みいただき、ありがとうございます!)
毎年恒例「やりたいことリスト100」―うまく書けないヒト向けのトリガーリスト付き! | 踊るOL。
*1日1ページの欄には、以下の項目を書く。
・その日に読み始めた本のタイトル
・その日に読み終えた本のタイトル+カンタンな感想
・映画や美術館賞、ライブなどインプットしたこと+カンタンな感想+半券があれば貼る
・セミナーや勉強会などのタイトル(
Evernote等にメモっているので感想は割愛)
・聞いたこと&読んだことで印象に残った話があればメモ
(
ほぼ日手帳を持ち歩くことは少ないので、
スマホから自分宛てにメールし、時間のあるときに書き写す)
・その日に出逢った方の名前(初めての人もそうでない人も)
一番最後の「その日に出逢った方の名前」を書くのは、今年から始めました。
ほぼ日
CFOの篠田真貴子さんが、
今年元旦に投稿されていてマネしてみよう!と思ったのです♪
2014年のほぼ日手帳には、その日にお会いした方のお名前を書くようにしていました。
篠田さん、快く引用・リンクの許可をいただき、ありがとうございます!
(ちなみに、篠田さんは3年くらい前から「会いたい人リスト」の上位にいた方!昨年ご縁をいただきました~♪)
■編集後記■
いかがでしたでしょうか??
時間管理や手帳術の本や雑誌を読みまくっていた時期があり、思い入れもありまくりなので、ついつい長くなってしまいました(笑)
何か1つでもご参考になれば幸いです!
ちなみに、時間管理術は
佐々木かをりさんの方法を取り入れています。
佐々木さんのセミナーを受けて、目からウロコが落ちまくり、時間の捉え方・使い方が劇的に変わりましたよ!
佐々木かをりさん「時間管理術」セミナーに行ってきました! | 踊るOL。
【書感】自分を予約する手帳術/佐々木かをり | 踊るOL。
ではまた!時間「に」管理されるのではなく、時間「を」管理するのが大事だと身にしみる踊るOL(
@jaggyboss)でした!
<関連記事>
【時間管理】スケジュールを色分けして、時間の使い方を見直すコツ。 | 踊るOL。
この頃は自分で完結する仕事も入力してたんですねー